Тип экономии на аренде офиса

При покупке или аренде офисных помещений всегда хочется как можно больше сэкономить на квадратные метры помещения. Ведь платить приходится именно за их количество. Самым рациональным вариантом экономии квадратных метров – это архивы. Почти все компании, несмотря на их виды деятельности и объемы, имеют свои архивы, где держат всю нужную документацию. По закону все документы должны храниться не менее нескольких лет. Но для их хранения, а тем более, если у них большие объемы, нужны квадратные метры, а за них — достойная плата. Если объемы большие, то компания может нуждаться и в специалисте по архивным делам, который организует всю документацию и которым так же надо платить зарплату.

Сегодня эти проблемы решаемы. Есть специальные компании, которые предлагают услуги по хранению архивов. Это может существенно уменьшить расходы на аренду помещения. Эта сфера деятельности еще находится в фазе формирования и поэтому такие организации ограничены по количеству. Такую услугу предлагают не только специализированные компании, но и так называемые мувинговые организации, которые занимаются квартирным и офисным переездом.Услуги за хранения стоят за кубический метр примерно 25 рублей в сутки (может чуть дороже или дешевле). На цену могут влиять такие компоненты, как его расстояние от центра города, уровень и качество обслуживания и т.д. Кстати, я наконец-то купил стулья для моего офиса.

Также не нужно забывать про стулья в офисе. Офисные стулья в в Киеве можно заказать прямо здесь. Доставка стульев осуществляется по всему Киеву.

Находя такую компанию, нужно тщательно согласовать какие услуги будут входить в стоимость платы, а если вы планируете воспользоваться услугами на длительный срок, то надо обязательно обсудить и скидки: в таких случаях на них можно рассчитывать.

В помещении, где хранятся бумаги, должен соблюдаться строгий температурный режим. При влажной температуре часть документов может быть утеряна. Так же желательно, чтобы в помещении были высокие потолки – на высоте не ниже 5 метров, прочные для нагрузки полки. Помещения должна иметь систему пожаротушения, которая работает на автоматическом режиме. В основном эти компоненты в специальных архивных помещениях соблюдаются – это одно из преимуществ таких организаций, потому что в офисе такие условия не всегда можно создать.

Услуга архивного хранения почти всегда комплексная. Это значит, что компания не только хранит бумаги, но и при необходимости находит нужные документы и доставляет в офис. Архивное обслуживание почти всегда включено в сумму аренды, но иногда за это нужно дополнительно платить.